Las respuestas están acá para que no haya que esperar a una reunión.
- ¿Cómo se compra?
- Como cualquier proveedor: contrato, factura en pesos y expediente. No hay tarjeta de crédito personal, ni reintegro, ni suscripción a nombre de un agente público.
- ¿Qué pasa si la persona se va del organismo?
- Nada se va con ella. Los asientos son del organismo y todo lo producido queda adentro del espacio del área, disponible para quien la reemplace.
- ¿Cómo evito que un área se gaste todo?
- Con topes por área y por usuario, definidos por la provincia. Cuando un área llega a su límite deja de consumir: no hay forma de gastar de más sin que alguien lo autorice.
- ¿Y si el consumo se agota en medio de algo importante?
- El crédito es un pozo compartido por el organismo, no una cuota individual que se corta sola. El consumo está a la vista antes de llegar al tope, así que la recarga se planifica en lugar de sorprender.
- ¿Cómo se rinde?
- Todo queda registrado: quién, qué, cuándo y a qué costo. Ese registro se exporta y es el anexo de la rendición.
- ¿Quién ve qué, y quién decide qué se puede usar?
- Cada organismo trabaja en su propio espacio, con permisos por área y por persona. La provincia decide qué modelos y funciones quedan habilitados, y la revisión humana de todo resultado es obligatoria por el marco que adopta.
- ¿Cómo se presupuesta algo que se consume?
- Con el consumo medido, no con una estimación. La prueba deja el dato de cuánto usa realmente cada área; sobre ese número se arma un monto anual con su plazo, que es lo que se imputa y lo que se contrata. Los topes por área hacen que ese monto sea un techo y no una expectativa: por encima de lo previsto no se gasta.
- ¿Por qué ahora y no el año que viene?
- Porque lo que no está previsto en el presupuesto no se ejecuta. Si la partida no entra en el ejercicio, incorporarla después obliga a una reasignación: se puede, pero es otro expediente y otra discusión. La prueba no depende de eso —se puede hacer ahora— y sirve para llegar a la discusión de presupuesto con un número del organismo en vez de una estimación.